Sistem Teknologi dan Informasi (Part 2)

Bismillahirrohmanirrohim....

Kembali lagi dengan pembahasan STI (Sistem Teknologi dan Informasi) kali ini. Kali ini ada sedikit penambahan dari materi sebelumnya, yahh kita sebut saja pembahasan kali ini dengan judul Sistem Teknkologi Informasi (Part 2). Baiklah tanpa panjang lebar kita langsung saja ke pambahasan.

Pertama kali kita akan membahas apa itu sistem informasi, namun sebelum melanjutkan ke pembahasan tsb. ada baiknya kita uraikan dulu terlebih dahulu apa itu sistem dan apa itu informasi.

Apa itu sistem?


Sobat disini tentu pernah mendengan kata sistem bukan? Dalam dunia teknologi kata sistem sudah tidak asing lagi. Tidak hanya itu, dalam dunia perpolitikan dan biologi kata sistem itu pasti sudah tidak asing lagi. Namun apa sebenarnya sistem itu?

Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan.

Adapun elemen dari suatu sistem adalah:

1. Objek
2. Atribut
3. Hubungan Internal
4. Lingkungan

Selain itu, juga terdapat beberapa komponen dari sistem, yaitu:

• Input : Segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem, seperti data, energi, dsb.
• Proses : Bagian yg melakukan transformasi/perubahan. seperti creat, read,update,delete dsb.
• Output : Hasil dari pemrosesan, seperti informasi, jasa, produk, dll.

Adapun karakteristik lain dari suatu sistem, yaitu:

• Subsistem
• Boundary
• Interface

Apa itu informasi?

Kata informasi berasal dari kata Perancis kuno informacion (tahun 1387) yang diambil dari bahasa Latin informationem yang berarti “garis besar, konsep, ide”. Informasi merupakan kata benda dari informare yang berarti aktivitas dalam “pengetahuan yang dikomunikasikan.

Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan pesan yang terdiri dari order sekuens dari simbol, atau makna yang dapat ditafsirkan dari pesan atau kumpulan pesan. Informasi dapat direkam atau ditransmisikan.

Menurut Notoatmodjo (2008) bahwa semakin banyak informasi dapat memengaruhi atau menambah pengetahuan seseorang dan dengan pengetahuan menimbulkan kesadaran yang akhirnya seseorang akan berperilaku sesuai dengan pengetahuan yang dimilikinya. Informasi merupakan fungsi penting untuk membantu mengurangi rasa cemas seseorang.

Suatu informasi juga harus memberikan kesan terhadap si penerima informasi berdasarkan kebutuhan yang menjadi keingian bagi si penerima informasi. Hal tersebut dinamakan informasi yang berkualitas.

Menyinggung tentang kualitas informasi, kualitas informasi terdiri dari 3 dimensi, dibawah ini penjelasannya:

1. Dimensi Waktu.

• Timelines: Informasi harus tersedia ketika dibutuhkan.
• Currency: Informasi harus selalu baru ketika disediakan.
• Frequency: Informasi harus tersedia sesering yang dibutuhkan.
• Time Periode: Informasi harus tersedia untuk periode waktu lampau, sekarang, dan masa depan.

2. Dimensi Isi.

• Accuracy: Informasi harus bebas dari kesalahan.
• Completeness: Semua informasi yang dibutuhkan harus tersedia.
• Relavance: Informasi harus berhubungan dengan kebutuhan informasi dari penerima tertentu untuk situasi tertentu.
• Conciseness: Hanya informasi yang diperlukan harus disediakan.
• Scope: Informasi dapat memiliki lingkup yang luas atau sempit, atau fokus internal/eksternal .
• Performance: Informasi dapat menunjukkan kinerja dengan mengukur aktivitas yang diselesaikan, kemajuan yang dicapai, atau sumber daya yang diakumulasi.

3. Dimensi Bentuk.

• Clarity: Informasi harus tersedia dalam bentuk yang mudah dipahami.
• Detail: Informasi dapat disediakan dalam bentuk rinci dan ringkasan.
• Order: Informasi dapat disusun dalam urutan yang telah ditentukan.
• Presentation: Informasi dapat disajikan dalam bentuk narasi, numerik, grafik, atau bentuk lainnya.
• Media: Informasi dapat disediakan dalam bentuk dokumen tercetak, tampilan video, atau media lainnya.

Pengertian Sistem Informasi.

Nahh, setelah membahas tentang sistem dan informasi sekarang saatnya membahas tentang Sistem Informasi. Sistem Informasi adalah suatu perpaduan atau pengelompokan  dengan menggabungkan manusia, hardware, software, jaringan komunikasi yang terhubung atau dengan menghubungkan serta sumber-sumber data yang dikumpulkan dan  di olah menjadi suatu informasi.

Sumber daya Sistem Informasi.

Terdapat 5 sumber daya dari suatu sistem informasi, kelima sumber daya sersebut adalah:

1. Manusia
2. Hardware (perangkat keras)
3. Software (perangkat lunak
4. Data 
5. Jaringan

Masing- masing dari sumber daya tersebut memiliki peran yang penting dalam sebuah sistem informasi.

Aktivitas Sistem Informasi.

Selain manusia, sistem informasi juga memiliki aktivitas sendiri. Apa saja aktivitas dari sistem informasi tsb.

Berikut ini adalah aktivitas dari sistem informasi:

1. Input data
2. Pengolahan data, 
3. Output dari produk informasi, 
4. Storage of data resources
5. Control of system information. 

-----------
Sumber:
https://id.wikipedia.org/
http://trisnadi169.blogspot.co.id/2010/12/atribut-kualitas-informasi.html
http://ana4.ilearning.me/laporan-kkp/kkp/2-3-konsep-dasar-sistem-informasi/